Externalisation du recrutement pour les TPE et PME
Par Caroline Malyga, consultante en recrutement · Mis à jour le
Cabinet de recrutement indépendant basé à Lille qui prend en charge tout ou une partie des recrutements des TPE et PME des Hauts-de-France. Vous choisissez ce que vous confiez : le cadrage du poste, la recherche complète, ou le recrutement jusqu'à l'intégration du salarié.
À retenir
- L'externalisation du recrutement consiste à confier tout ou une partie d'un recrutement à un prestataire extérieur.
- 3 formules modulaires proposées pour les TPE et PME : Profil Cible, Essentielle et L'Allié RH.
- La formule Profil Cible coûte 1 200 € HT et externalise uniquement le cadrage du besoin et la fiche de poste.
- La formule L'Allié RH externalise le recrutement complet, avec un suivi d'intégration de 90 jours, à partir de 6 000 € HT.
Qu'est-ce que l'externalisation du recrutement ?
L'externalisation du recrutement, c'est confier à un spécialiste extérieur une ou plusieurs étapes d'un recrutement : définition du besoin, recherche de candidats, entretiens, sélection et intégration. Pour une TPE ou une PME sans service RH dédié, c'est une façon de recruter avec une méthode professionnelle sans embaucher un recruteur en interne.
Pourquoi externaliser ses recrutements quand on est une TPE ou PME ?
- Libérer du temps au dirigeant : je gère la recherche, le tri et les premiers entretiens.
- Accéder aux candidats passifs : la chasse directe touche des profils qui ne répondent pas aux annonces.
- Réduire le risque d'erreur de casting : l'évaluation porte sur les compétences et sur le fit culturel.
- Payer uniquement ce dont vous avez besoin : les formules sont modulaires, du cadrage seul au recrutement complet.
Pour mesurer ce qu'un recrutement raté coûte à votre entreprise, utilisez le simulateur du coût d'un recrutement.
Comment se déroule une mission d'externalisation ?
1. Cadrage du besoin
Je viens dans votre entreprise pour comprendre le poste, l'équipe et votre culture, puis je formalise la fiche de poste.
2. Recherche et chasse directe
Je diffuse, je source sur plusieurs canaux et j'approche directement des personnes déjà en poste.
3. Présélection et entretiens
Je pré-qualifie les candidats et je vous présente une shortlist de 3 profils, chacun avec un compte-rendu.
4. Décision et négociation
Je vous aide à choisir, à négocier l'offre et je vérifie les références du candidat retenu.
5. Intégration suivie pendant 90 jours
En formule L'Allié RH, j'accompagne le manager et le salarié pendant les 3 premiers mois.
Pour un poste difficile à pourvoir, découvrez aussi mon approche de chasseur de tête à Lille.
Exemple de mission : recrutement d'un monteur-câbleur en armoire électrique
3 semaines
De la diffusion de l'annonce à la prise de fonctions
TPE < 10 salariés
Entreprise en Métropole lilloise
Monteur-câbleur
Profil junior formé aux méthodes du gérant
Une TPE de moins de 10 salariés, située en Métropole lilloise, souhaitait recruter un monteur-câbleur d'armoires électriques. Le gérant recherchait volontairement un profil junior, qu'il pourrait former à ses méthodes de travail et à ses process.
Après avoir cadré le besoin à partir de la fiche de poste, j'ai lancé la diffusion de l'annonce et organisé les entretiens.
Le candidat retenu disposait de peu d'expérience, mais s'est distingué par sa maturité, sa personnalité et son parcours. Après un premier entretien réalisé par mes soins, puis un second échange organisé chez le client en ma présence, le choix s'est confirmé.
En seulement trois semaines, le recrutement a abouti et le candidat a pris ses fonctions.
L'enseignement de cette mission : un recrutement réussi ne repose pas uniquement sur l'expérience professionnelle. Identifier le potentiel, les aptitudes et la capacité d'apprentissage d'un candidat est tout aussi essentiel.
Quels tarifs pour externaliser son recrutement ?
| Formule | Ce que vous externalisez | Durée | Prix |
|---|---|---|---|
| Profil Cible | Cadrage du besoin et fiche de poste | 2 semaines | 1 200 € HT |
| Essentielle | Recherche, chasse et shortlist de 3 candidats | 6 semaines | À partir de 4 000 € HT |
| L'Allié RH | Recrutement complet, intégration 90 jours et reprise de chasse | 20 semaines | À partir de 6 000 € HT |
Le détail de chaque formule est présenté sur la page des formules de recrutement.
Vos questions sur l'externalisation du recrutement
Quelle différence entre externaliser son recrutement et passer par un cabinet classique ?
Un cabinet classique intervient souvent uniquement sur la recherche de candidats. Externaliser avec E.I. Caroline MALYGA permet de choisir le périmètre confié : seulement le cadrage du poste, le recrutement complet, ou le recrutement plus l'intégration.
Peut-on externaliser seulement une partie du recrutement ?
Oui. La formule Profil Cible externalise uniquement le cadrage du besoin et la fiche de poste. Vous gardez ensuite la main sur la recherche et les entretiens.
Combien coûte l'externalisation du recrutement pour une PME ?
Profil Cible coûte 1 200 € HT pour 2 semaines, Essentielle démarre à partir de 4 000 € HT pour 6 semaines, et L'Allié RH à partir de 6 000 € HT pour 20 semaines. Les honoraires sont réglés en acomptes jalonnés.
Que se passe-t-il si le candidat recruté part rapidement ?
Avec la formule L'Allié RH, si le candidat quitte l'entreprise dans les 3 mois (hors faute grave), je relance gratuitement le processus de recrutement.
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